Administrative Assistant - Building Materials & IT Services

Stone Depot Indonesia adalah perusahaan dinamis yang berfokus pada material bangunan, produk ramah lingkungan, dan layanan IT, termasuk hosting, pengembangan perangkat lunak, dan layanan server cloud. Kami mencari Administrative Assistant yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung di Cirebon, Jawa Barat. Di sini, Anda akan berperan dalam mendukung operasional kantor, mengelola komunikasi internal, dan membantu dalam berbagai proyek IT.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Selain itu, Anda juga akan terlibat dalam proyek-proyek IT, seperti mengelola sistem email, mengatur jadwal server, dan membantu dalam pengembangan perangkat lunak.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen administratif
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan material bangunan
• Mengelola sistem email dan komunikasi IT
• Mengatur jadwal server dan pemeliharaan
• Membantu dalam pengembangan perangkat lunak
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen
• Pengalaman dengan sistem IT dan layanan cloud adalah plus
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim
• Sifat yang proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait